Los estatutos crean la base sólida que mantendrá unido a su club de motociclistas. Si se escriben con cuidado y se siguen estrictamente, se asegurarán de que su club sobreviva a los muchos desafíos que enfrentará a lo largo de los años y las décadas. Si mira alrededor de cuarenta años a partir de ahora y su club de motociclistas todavía está presente, es probable que la constitución que cree hoy sea en gran parte responsable del éxito de su club.
Cuando cree sus estatutos, debe tener en cuenta que este documento será el gran ecualizador del club, que será la ley por la cual ningún miembro del club puede clasificar, ignorar o moverse en contra. Debe haber una gran consideración y reflexión puesta en la creación de este documento. Una vez escritos, los estatutos serán la hoja de ruta que guiará a sus miembros.
Esta serie de artículos le mostrará lo que debe contener la constitución de su club y le dará instrucciones básicas sobre cómo escribirlos:
· Los estatutos deben comenzar con una fecha de creación / modificación que se muestre prominentemente en la parte superior. Esta fecha permitirá a todos los miembros saber que tienen la versión más actualizada con un vistazo rápido.
· Debe haber una tabla de contenido que permita a los miembros buscar y acceder rápidamente a las secciones deseadas.
El artículo 1 debe estipular la fecha de inicio del club de motociclistas. Junto con la fecha de nacimiento del club, indicará cuál será el nombre para siempre. Debe proporcionar la dirección física y la URL del sitio web, la URL de la página de Facebook, el correo electrónico, el número de teléfono y otra información de contacto.
Artículo II
Sección 1 El Club:
La Sección 1 del Artículo II debería explicar cuál debería ser la composición física del club. Indicará cuántos miembros contiene un club (o un número ilimitado de miembros) y qué miembros deben designarse los hombres y las mujeres (es decir, propiedad frente a miembros). Designará qué porcentaje de la membresía debe poseer motocicletas (en Georgia es el 80% de los miembros del club) y cuánto durará una membresía (es decir, hasta que el miembro disuelva su membresía o viole la constitución).
Sección 2 Membresía:
La Sección 2 del Artículo II generalmente establece qué se requiere para ser miembro de su club de motociclistas. Debe indicar los requisitos de membresía regular o prospectiva (probatoria). Indicará la edad mínima de un miembro y las calificaciones que el miembro debe tener en su licencia de conducir antes de poder unirse. Se estipulará cómo un posible miembro (pasar el rato) será designado como un Prospecto y cómo el Prospecto se convertirá en un miembro regular. También indicará la edad mínima requerida para ser miembro.
Sección 2a: Membresía prospectiva:
La Sección 2a del Artículo II detallará la conducta de un Prospecto durante el período de prospección. Especificará los deberes del patrocinador del Cliente potencial y los deberes del Cliente potencial. Enumerará todos los requisitos de un Cliente potencial y especificará específicamente lo que no se le puede pedir a un Cliente potencial y lo que los miembros regulares no pueden hacer a un Cliente potencial.
Sección 3a: Membresía auxiliar
La Sección 3a del Artículo II discutirá la membresía auxiliar o los deberes de la Propiedad del club. Le dirá cuántos años deben tener los miembros auxiliares y discutirá la naturaleza de su asociación con el club y lo que se necesitará para obtener sus colores.
Sección 4: Iniciación
La Sección 4 del Artículo II establecerá lo que se requiere durante el inicio del club de un nuevo miembro.
Sección 4a: Miembros inactivos
La Sección 4a del Artículo II especificará cómo se tratará a los miembros inactivos y qué se considerará un período de inactividad. Detallará cómo el MC otorgará a los miembros un permiso de ausencia, un permiso de emergencia o relevará las responsabilidades del deber de un miembro por circunstancias especiales. También indicará cuánto tiempo se pueden otorgar los períodos de licencia.
Sección 4b: buena reputación continua
La Sección 4b del Artículo II especificará lo que se requiere para que un miembro esté en regla con el MC. Por lo general, si un miembro está al día con las cuotas, tiene obligaciones y ha completado un período específico de membresía; podrían considerarse en «Buena reputación», por ejemplo.
Sección 5: Discriminación
La Sección 5 del Artículo II contendrá la cláusula antidiscriminatoria del club de motociclistas si se desea.
Este artículo ha sido un examen de qué temas generales están contenidos en los artículos I y II de los estatutos del club de motociclistas bien escritos. Únase a mí en mi próximo artículo mientras profundizamos en cómo escribir los estatutos del club de motociclistas.